Konkurs bożonarodzeniowy

Regulamin Rodzinnego Konkursu

„Bombka choinkowa”

Postanowienia ogólne

1.  Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady, zakres i warunki przeprowadzenia  i uczestniczenia w Konkursie organizowanym przez Organizatora.

2.  Organizatorem jest Wójt Gminy Włodawa, z siedzibą przy Al. Jana Pawła II 22,
22-200 Włodawa, dalej Organizator.

3.  Konkurs skierowany jest do rodzin z terenu Gminy Włodawa. Udział w konkursie mogą wziąć tylko rodziny (dziecko/dzieci i rodzice, dzieci i dziadkowie, dzieci – ciocie
i wujkowie, dzieci – opiekunowie prawni), a udział w nim jest całkowicie dobrowolny
i bezpłatny.

4.  Konkurs jest organizowany w dniach od  24.11.2025 do 11.12.2025. Po terminie

zakończenia czasu trwania Konkursu, zgłoszenia nie będą przyjmowane.

5.  Cele konkursu:

- kultywowanie obrzędów i tradycji bożonarodzeniowych,

- umacnianie więzi rodzinnych,

- inspirowanie uczestników do stworzenia unikalnych bombek, które będą stanowiły piękne

dekoracje świąteczne,

-  promowanie rękodzieła artystycznego w kontekście Świąt Bożego Narodzenia,

- wyłonienie 5 najbardziej kreatywnych Prac Konkursowych.

6.  Uczestnicy nie mogą przenosić praw  i obowiązków związanych z uczestniczeniem

w Konkursie na osoby trzecie.

7.  Przed przystąpieniem do Konkursu, Uczestnik powinien zapoznać się z postanowieniami Regulaminu i zaakceptować jego treść. Skorzystanie z usługi oznacza zobowiązanie do przestrzegania postanowień Regulaminu.

Zasady uczestnictwa w konkursie

1.  Zgłaszającym pracę Konkursową w  imieniu rodziny musi być osoba fizyczna, która

ukończyła 18 lat.

2.  Udział w Konkursie wymaga zaakceptowania Regulaminu oraz wyrażenia zgody na

przetwarzanie danych osobowych przez Uczestnika Konkursu oraz jeżeli jest to konieczne   ze względu na wiek Uczestnika, jego rodzica lub opiekuna prawnego.

Uczestnik dokonuje wskazanych czynności poprzez wypełnienie i podpisanie karty

zgłoszeniowej do Konkursu.

3.  Organizator przyjmuje karty zgłoszeniowe w swojej siedzibie.

4.  W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu oraz wyłonienia

laureatów Konkursu, Organizator powoła niezależną komisję Konkursową (dalej

zwaną „Komisja”).

Przebieg Konkursu i zasady przyznawania nagród

1.   Praca konkursowa musi być wykonana własnoręcznie przez uczestników konkursu w

 formie przestrzennej. Technika prac dowolna - wykorzystanie różnych technik  

 plastycznych, zarówno tradycyjnych, jak i nowoczesnych.

2.   Ważnym jest, aby praca konkursowa kultywowała tradycje bożonarodzeniowe.

 Powinna zawierać elementy wykonane własnoręcznie przez uczestników konkursu.  

 Pamiętajmy też, żeby nie wykonywać prac z materiału, który szybko ulegnie zepsuciu.

 Prace nie spełniające powyższych kryteriów nie będą oceniane w konkursie. Praca

 Konkursowa powinna być kreatywna i realizować zadanie Konkursowe.

3.   Uczestnik przekazuje pracę Konkursową wraz ze Zgłoszeniem Konkursowym.

4.   Uczestnik może dokonać tylko jednego Zgłoszenia Konkursowego. W przypadku

 otrzymania przez Organizatora większej liczby zgłoszeń Konkursowych, będzie on

 rozpatrywał jednie to, które zostało dostarczone jako pierwsze.

5.   Wszystkie prace wraz z kartą zgłoszeniową należy dostarczyć do 11.12.2025 r.

      do godz. 14.00 do Urzędu Gminy Włodawa, Al. Jana Pawła II 22, 22-200 Włodawa.

6.   Niezależne Jury powołane przez organizatora, oceniać będzie między innymi:

 nawiązanie do tradycji, dobór i wykorzystanie materiałów, pomysłowość, estetykę

 pracy, trwałość konstrukcji, walory plastyczne, oryginalność, wkład pracy.

7.   Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w terminie do 17 grudnia 2025 roku do godziny

15.30 na stronie Gmina Włodawa – www.gmina-wlodawa.pl.

8.   Termin wręczenia nagród ogłoszony zostanie wraz z wynikami konkursu.

9.   Od oceny jury konkursowego uczestnikom konkursu nie przysługuje odwołanie.

10. Autorzy 5 najlepszych prac otrzymają nagrody specjalne, pozostali uczestnicy  otrzymaj  

      upominki za udział w konkursie.

11. Prace dostarczone na konkurs będą stanowiły własność Gminy Włodawa.

12. Komisja sporządzi protokół ze swoich obrad.

13. Zwycięzcy Konkursu (rodziny) zostaną telefonicznie powiadomieni o wygranej.

14. Organizator nie przewiduje informowania Uczestników o otrzymaniu Zgłoszenia,

 które nie spełnia warunków wskazanych w Regulaminie Konkursu. Takie Zgłoszenia

 Konkursowe, będą uznawane za nieważne i nie będą brane pod uwagę przez Komisję

 Konkursową.

Przetwarzanie danych osobowych

1.  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, iż: Administratorem danych osobowych uczestnika zawodów jest Wójt Gminy Włodawa, al. Jana Pawła II 22,
22-200 Włodawa.

2.  Funkcję Inspektora Danych Osobowych (IOD) pełni pani Marzena Pawlik e-mail:

rodo@gmina-wlodawa.pl.

3.  Dane uczestnika konkursu będą przetwarzane w celu organizacji Rodzinnego konkursu

pt. „Bombka choinkowa”” na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019 r. poz. 506 ze zm.)

4.  Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów

archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów

dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

5.  Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) w związku z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2017 r. Poz. 880), uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie przez Wójta Gminy Włodawa wizerunku utrwalonego na zdjęciach i filmach w mediach: Internecie (strona www), na portalach społecznościowych m.in.: portal Facebook, Instagram, materiałach promocyjnych  (ulotki, foldery reklamowe); w prasie. Wizerunek uczestników konkursu będzie wykorzystywany tylko i wyłącznie w celu promocji i potrzeb funkcjonowania Administratora.

6.  Uczestnik konkursu ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym

jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.  Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie

Rodzinnym.

Prawa autorskie i licencja

1. Uczestnik poprzez dokonanie Zgłoszenia Konkursowego gwarantuje, że posiada pełne

prawa autorskie do Pracy Konkursowej oraz że w wypadku prezentowania w Zadaniu

Konkursowym wizerunków osób trzecich, posiada ich zgodę na publikację zdjęcia w

serwisie Facebook oraz na stronie Organizatora (zgodnie z ustawą o prawie autorskim

i prawach pokrewnych). W przypadku naruszenia przez Uczestnika praw osób trzecich

poprzez dokonanie Zgłoszenia Konkursowego i wystąpienia osób trzecich z roszczeniami
z tego tytułu przeciwko Organizatorowi wszelkie koszty powstałe w wyniku  Zgłoszenia takich roszczeń ponosi ten Uczestnik.

2. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodwołalnej i nieodpłatnej zgody, na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego w Zadaniu Konkursowym,

3. Zgłoszenie Konkursowe powinno być zgodne z prawem oraz ogólnie przyjętymi normami obyczajowymi, w tym: nie może zawierać treści powszechnie uznanych za obraźliwe, nie może godzić w uczucia religijne i polityczne osób trzecich czy naruszać praw osób trzecich.

Postanowienia końcowe

1.  Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.gmina-wlodawa.pl
w sposób umożliwiający jego pobranie na urządzenie końcowe, przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności.

2.  Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdować

będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

3.  Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu pod warunkiem, że taka zmiana
nie naruszy praw nabytych Uczestnika Konkursu.

4.  Zasady udziału i przebiegu Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin.