Regulamin rekrutacji
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie nr 2024-1-PL01-KA121-SCH-000202634
dofinansowanym z Unii Europejskiej programu Erasmus +, Akcja 1 Mobilność Edukacyjna, sektor Edukacja Szkolna - grupowa mobilność uczniów.
Akredytacja na lata 2021-2027 nr 2021-1-PL01-KA120-SCH-000046573
§ 1
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie nr 2024-1-PL01-KA121-SCH-000202634 dofinansowany z Unii Europejskiej programu Erasmus +, Akcja 1 Mobilność Edukacyjna, sektor Edukacja Szkolna
§ 2
Informacje o projekcie
1. Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Orchówku, ul. Szkolna 35, Orchówek, 22-200 Włodawa, Polska zwany dalej ‘Organizacją wysyłającą’.
2. Szkołą partnerską jest włoska placówka kształcenia na poziomie szkoły podstawowej, zwana dalej ‘Organizacją przyjmującą’.
3. Okres trwania projektu zgodnie z umową finansową trwa od 01.06.2024 r. do 31.08.2025 r. (15 m-cy).
4. Projekt skierowany jest do uczniów klas V – VIII Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II
w Orchówku.
5. W mobilności edukacyjnej weźmie udział 26 uczniów wraz z 3 opiekunami (nauczyciele szkoly).
6. Termin mobilności edukacyjnej wraz z dniami na podróż: 13.10.2024 - 26.10.2024 r..
7. Szczegółowe zasady odbywania mobilności zostaną zawarte w umowie pomiędzy Uczestnikiem, a Organizacją wysyłającą wraz z załącznikami.
§ 3
Cele projektu
Główne cele projektu:
1.Zwiększenia zainteresowania uczniów i uczennic Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Orchówku współczesnymi wyzwaniami społecznymi.
2. Podniesienie zaangażowania uczniów w naukę i pokazanie im znaczenia szkoły jako etapu w którym kształtuje się ich przyszłość osobista, zawodowa i społeczna.
3. Wzrost poziomu znajomości języków obcych, głównie języka angielskiego wśród uczniów i nauczycieli. Efektywniejsze nauczanie języków obcych w szkole i zwiększenie motywacji
wśród uczniów do ich nauki.
4. Zainteresowanie i podniesienie wiedzy w zakresie wykorzystania technologii cyfrowych (np. obsługa komputera, efektywne korzystanie z Internetu, aplikacje, urządzenia ICT) w procesie uczenia się.
5. Poszerzenia wiedzy na temat innych tradycji/kultur/obyczajów, rozwój świadomości międzykulturowej i europejskiej.
6. Zdobycie umiejętności lub doświadczenia w zakresie współpracy w grupie. Umożliwienie podejmowania nowych inicjatyw mających wpływ na rozwój przedsiębiorczości, kreatywności lub strategicznego myślenia
§ 4
Kryteria kwalifikacyjne
Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest:
- wypełnienie ‘karty zgłoszenia ucznia’ do projektu,
- zapoznanie się z regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie (dostępny w sekretariacie szkoły i na stronie internetowej szkoły),
- przystąpienie do niezbędnych wymogów rekrutacyjnych i uzyskanie pozytywnej kwalifikacji Komisji Rekrutacyjnej,
- udział w zajęciach przygotowawczych językowo - kulturowo – społeczno-pedagogicznych,
- podpisanie przed wyjazdem na mobilność umowy.
§ 5
Rekrutacja Uczestników
1. Rekrutacja do projektu przebiegać będzie zgodnie z założeniami ujętymi w projekcie, z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym zasady równości płci. Proces rekrutacji odbędzie się w sposób niedyskryminujący ze względu na płeć, wiek, rasę, niepełnosprawność, wyznanie religijne, czy status społeczny.
2. Rekrutacja prowadzona będzie przez Komisję Rekrutacyjną w Szkole.
3. Rekrutację do uczestnictwa w projekcie przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna w składzie:
- Andrzej Stanicki – Dyrektor szkoły – Przewodniczący komisji
- Beata Zań - Pedagog szkolny
- Marta Ćwik- Nauczyciel języka angielskiego
- Anita Tyszczuk – sekretarz szkoły
4. Komisja Rekrutacyjna działa zgodnie z niniejszym Regulaminem.
5. Z działań Komisji Rekrutacyjnej zostanie sporządzony protokół oraz listy rankingowe kandydatów zakwalifikowanych wraz z 5 – osobową listą rezerwową.
5. Terminarz rekrutacji uczniów:
- 01.09.2024 – 06.09.2024 – Składanie formularzy rekrutacyjnych (osobiście w sekretariacie szkoły/skan na adres mailowy szkoły w nadzwyczajnych sytuacjach)
- 09.09.2024 – 11.09.2024 – Rozmowy kwalifikacyjne przed Komisją w siedzibie szkoły bądź w wyjątkowych sytuacjach online, po wcześniejszym umówieniu
- 12.09.2024 – Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej w celu wyboru uczestników, sporządzenie odpowiednich dokumentów przez członków Komisji (protokół, listy rankingowe)
24.09.2024 – Ogłoszenie wyników rekrutacji (indywidualnie telefonicznie, bądź poprzez kontakt z Sekretariatem szkoły lub Wychowawcą klasy)
- Do 30.09.2024 – Procedura odwoławcza. Możliwość odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej (na piśmie z odpowiednim uzasadnieniem u Dyrektora szkoły)
6. Proces rekrutacji poprzedzony będzie informacją na stronie internetowej szkoły, a także bezpośrednio przez Wychowawców klas i Dyrektora szkoły.
7. Podstawą kwalifikacji ucznia jest suma otrzymanych punktów wg poniższych zasad za:
- Rozmowa kwalifikacyjna przed komisją rekrutacyjną sprawdzająca motywację ucznia do wyjazdu, zaangażowanie w życie szkoły i poza nią, umiejętność autoprezentacji itd., rozmowa prowadzona będzie częściowo w języku angielskim. (w skali 0-10 pkt.)
- Ocena z zachowania na koniec roku szkolnego 2023/24 (w skali 0-10 pkt.):
- naganna – 0 pkt. – uczestnik nieklasyfikowany
- nieodpowiednia – 0 pkt. – uczestnik nieklasyfikowany
- poprawna – 3 pkt.
- dobra – 5 pkt.
- bardzo dobra – 8 pkt.
- wzorowa – 10 pkt.
- Średnia ocen na koniec roku szkolnego 2023/24 (w skali 0-10 pkt.):
- Poniżej 2,00 – 0 pkt.
- 2,00 = 2 pkt.
- 2,01 – 2,50 – 3 pkt.
- 2,51 – 3,00 – 4 pkt.
- 3,01 – 3,50 – 5 pkt.
- 3,51 – 4,00 – 6 pkt.
- 4,01 – 4,50 – 7 pkt.
- 4,51 – 5,00 – 8 pkt.
- 5,01 – 5,50 – 9 pkt.
- 5,51 – 6,00 – 10 pkt.
- Ocena z języka angielskiego na koniec roku szkolnego 2023/24 (w skali 0-10 pkt.):
- niedostateczny – 0 pkt.
- dopuszczająca – 2 pkt.
- dostateczna – 4 pkt.
- dobra – 6 pkt.
- bardzo dobra – 8 pkt.
- celująca – 10 pkt.
- Dodatkowe 0-5 pkt. może zostać przyznane uczniom za tzw. „Mniejsze szanse” *, decyzją Komisji rekrutacyjnej, dla uczniów w trudnej sytuacji ekonomicznej, społecznej, z ograniczonym dostępem do nauki, rodzin niepełnych, wielodzietnych, potrzebujących wsparcia itd.:
- Kandydat może uzyskać maksymalnie 45 punktów.
8. Suma zdobytych punktów decyduje o miejscu kandydata na liście. Spośród wszystkich kandydatów komisja rekrutacyjna wybierze osoby z największą ilością punktów. Na podstawie sumy uzyskanych punktów komisja sporządzi dwie listy uczniów (główną i rezerwową), którzy zostaną objęci programem mobilności. W przypadku zdarzenia losowego lub niezdyscyplinowanego zachowania się przed wyjazdem (nieobecności na zajęciach, spotkaniach informacyjnych) przez ucznia umieszczonego na liście głównej, zostanie on wykluczony z wyjazdu na zagraniczną mobilność, a prawo do tego wyjazdu uzyska osoba z listy rezerwowej z zachowaniem ustalonej na niej kolejności. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów o kolejności kandydatów na listach decyduje średnia ocen z przedmiotów ogólnokształcących, następnie suma wyników z testów, kolejno wynik rozmowy kwalifikacyjnej i ocena z zachowania.
9. W przypadku zbyt małej liczby uczestników rekrutacja może zostać wznowiona w dowolnym momencie trwania projektu.
10. Decyzja komisji rekrutacyjnej i przygotowanie ostatecznej listy uczestników projektu oraz listy rezerwowej zostanie ogłoszona 13.09.2024 r.
11. Lista uczestników zakwalifikowanych do projektu wraz z listą rezerwową zostanie umieszczona do informacji indywidualnej w Sekretariacie szkoły i u Wychowawców klas.
12. Do wyników rekrutacji przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną kandydat ma prawo odwołać się od decyzji najpóźniej do dnia 17.09.2024 u Dyrektora szkoły; pisemnie z odpowiednim uzasadnieniem.
13. Zakwalifikowani kandydaci uczestniczą we wszystkich zajęciach przygotowujących do wyjazdu na mobilność. Dwie nieusprawiedliwione nieobecności dyskwalifikują kandydata do udziału. Jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej.
14. Uczniowie i ich rodzice podpisują przed wyjazdem na zagraniczną mobilność umowę (zasady uczestnictwa ucznia) .
§ 6
Zasady organizacji zajęć przygotowawczych przed mobilnością
1. Zajęcia w ramach przygotowania językowego, kulturowego, społeczno-pedagogicznego zorganizowane będą w siedzibie Szkoły, bądź częściowo online.
2. Zajęcia językowe odbywać się będą w wymiarze 15 godzin lekcyjnych. Prowadzone będą przez nauczyciela/li języka angielskiego.
3. 4 godziny warsztatów społeczno-pedagogicznych, prowadzone przez pedagoga/nauczyciela ze szkoły.
4. 4 godziny zajęć kulturowych z elementami podstaw języka włoskiego.
6. Uczestnictwo w zajęciach jest obowiązkowe; Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie mają obowiązek punktualnie i regularnie uczestniczyć w organizowanych zajęciach.
7. Zaległości spowodowane nieobecnością na zajęciach uczestnik ma obowiązek uzupełnić we własnym zakresie lub w formie indywidualnych konsultacji z nauczycielem prowadzącym kurs.
8. Każdą nieobecność na zajęciach należy usprawiedliwić u prowadzących zajęcia.
9. Dopuszczalna liczba nieobecności na zajęciach nie może przekroczyć 20% ogółu godzin.
10. W przypadku skreślenia ucznia z listy uczestników kursu, jego miejsce zajmie osoba z listy rezerwowej.
11. Z zajęć przygotowawczych sporządzone zostaną listy obecności wraz z tematem, datą, podpisem ucznia oraz nauczyciela prowadzącego.
12. Do ewaluacji i monitoringu zajęć wykorzystane zostaną kwestionariusze oceny zajęć.
§ 7
Obowiązki Uczestników projektu
W trakcie mobilności uczeń zobowiązuje się:
- dołożyć wszelkich starań do realizacji w całości programu mobilności.
- ściśle przestrzegać regulaminu pod rygorem wykluczenia z uczestnictwa w projekcie.
- codziennie punktualnie przybywać na miejsce odbywania programu mobilności.
- realizować zadania zlecone przez opiekunów polskich oraz włoskich nauczycieli.
- uczestniczyć w programie kulturowym organizowanym podczas mobilności.
- na bieżąco informować opiekuna/nauczyciela przebywającego z uczniami o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na realizację i stopień satysfakcji uczestnika.
- wypełniać ankiety jakościowe dotyczące satysfakcji uczniów z uczestnictwa w projekcie.
- ewentualna rezygnacja ucznia z udziału w projekcie musi zostać złożona w formie pisemnej, a w przypadku ucznia niepełnoletniego przez jego rodziców/opiekunów i zaakceptowana przez organizację wysyłającą.
§ 8
Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Uczestnika mobilności jest Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Orchówku, ul. Szkolna 35, Orchówek, 22-200 Włodawa (dalej zwany Szkołą). Dane będą wykorzystywane w celu realizacji projektu 2024-1-PL01-KA121-SCH-000202634 dofinansowany z Unii Europejskiej programu Erasmus +, Akcja 1 Mobilność Edukacyjna, sektor Edukacja Szkolna.
2. Dane osobowe Uczestnika mobilności mogą być przekazywane pracownikom Szkoły lub innym podmiotom związanym z realizacją celów wskazanych w ust. 1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje na jej wniosek prawo otrzymania kopii danych przekazanych.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla podpisania Umowy finansowej pomiędzy Szkołą, jako organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności – osobą uczącą się (dalej Umowa). Odmowa przekazania danych oznacza brak możliwości podpisania Umowy.
4. Dane osobowe Beneficjenta będą wykorzystywane przez okres 5 lat od zakończenia obowiązywania Umowy.
5. Uczestnikowi mobilności przysługuje prawo:
- żądania od Szkoły dostępu do jego danych osobowych,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia wykorzystania jego danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystania jego danych osobowych,
- przenoszenia jego danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. W zakresie realizacji praw i wniosków Uczestnika mobilności dotyczących danych osobowych osobą do kontaktu jest inspektor ochrony danych.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Dyrektora Szkoły, który ponosi odpowiedzialność za właściwą realizację Projektu.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.08.2024 r.
* Kategorie ‘mniejszych szans’
- bariery związane z dyskryminacją
- bariery związane z systemami szkolenia i kształcenia
- różnice kulturowe
- niepełnosprawność
- bariery ekonomiczne
- problemy zdrowotne
- bariery społeczne
- bariery geograficzne